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Reiterhof Holsterbrink
Holsterbrink 38
48249 Dülmen

Telefon: 02548-651
Telefax: 02548-98113

Protokolle der Jahreshauptversammlung vom 16.03.2011


Protokoll

Jugendmitgliederversammlung der TG Holsterbrink e.V.

 

Datum:                        16.3.2011
Beginn:                        18.30 Uhr
Ende:                            19.15 Uhr
Teilnehmer:                         siehe Teilnehmerliste
Anzahl der wahlberechtigten Teilnehmer:        9
Protokollfhrerin:                    Ute Meilwes


TOP 1:
Die erste Vorsitzende Margret SchulzeEliab erffnet die Jugendmitgliederversammlung und  begrt die Teilnehmer.
Es wird besttigt, dass frist-und formgerecht eingeladen wurde.

TOP 2:
Frau SchulzeEliab informiert die Anwesenden ber die Aufgaben der Jugendvertreter.
Es wird festgestellt, dass 9 Teilnehmer wahlberechtigt sind.
Alle Teilnehmer sind mit der Wahl per Handzeichen einverstanden.
Gewhlt wurden:

    Name    Ja-Stimmen    Nein-Stimmen    Enthaltungen
   1.Jugendvertreter/in
    Ruth Steinberg              7    /    1
    Sabrina Wulf                   1    /   
               
    2.Jugendvertreter/in    Sabrina Wulf    9    -    -

 TOP 3:
a.   Es werden folgende Vorschlge  zu Aktionen fr die Vereinsjugend gemacht:
    Gemtlicher Abend
    Lagerfeuerabend
    Ausritt mit bernachtung (Ferienaktion)
    Planwagenfahrt
    Jugendversammlung unter einem bestimmten Thema jeweils im Sommer und Winter
           Schwarzes Brett fr die Jugendvereinsmitglieder

b.    Frau SchulzeEliab informiert die Mitglieder ber geplante Aktionen des Jahres:
    Tag der offenen Tr  am 11.Juni 2011
    Reitabzeichen Tage am 8.-9.10.2011
    Turnier im nchsten Jahr zur Hallensaison
    Spiegel fr die neue Reithalle
    Vereinsstandarte

Nachdem die Frage nach weiteren Ideen, Vorschlgen oder Fragen verneint wird,
schliet Frau SchulzeEliab die Jugendmitgliederversammlung.
   




Protokoll

Mitgliederversammlung der Turniergemeinschaft Holsterbrink e.V.


Datum:                    16.03.2011
Beginn:                    19.30 Uhr
Ende:                        21      Uhr
Teilnehmer:                    siehe Teilnehmerliste
Anzahl der wahlberechtigten Teilnehmer:    23
Protokollfhrer:                Ute Meilwes



TOP 1:
Die erste Vorsitzende Margret SchulzeEliab erffnet die Mitgliederversammlung und  begrt die Teilnehmer.
Es wird besttigt, dass frist-und formgerecht eingeladen wurde und die Versammlung nach Satzung beschlussfhig ist.



TOP 2:
a.    Frau Schulze Eliab verliest den Geschftsbericht.
    Die Anzahl der Vereinsmitglieder betrgt 124 Mitglieder, davon 52 unter      18 Jahren.
    Im PM-Schulpferde-Management Wettbewerb
hat der Reiterhof Holsterbrink auf Bundesebene den 3. Platz erreicht.
    Letztes Reitprfungstag hat 2009 stattgefunden

Durch die Umbauarbeiten auf dem Reiterhof ist die Vereinsarbeit etwas in den Hintergrund gerckt, was aber nun mit neuer Energie wieder aufgenommen werden soll.

b.    Der Sportbericht wird von Jugendvertreterin Christin Schier verlesen.
    Platzierungen:     siehe Anhang
                                                                                                                                                               c.           Der Kassenbericht wird von Kassiererin Sandra Sommer verlesen.


Die Kassenprferinnen Cristina Rennert und Katharina Kahle besttigen, dass die Kasse in Ordnung ist und stellen den Antrag zur Entlastung des Vorstandes.
Dies wird von allen Teilnehmern einstimmig angenommen.


TOP 3:
a.    Frau Schulze Eliab stellt den Antrag auf einen neuen Wahlzyklus.
Gewhlt werden soll knftig der 1. Vorsitzende, der Geschftsfhrer, der Schriftfhrer und der 1.Jugendvertreter fr vier Jahre, der 2.Vorsitzende, der Kassierer, die Beisitzer und der 2. Jugendvertreter fr zwei Jahre.
Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.




b.    Alle Teilnehmer sind mit der Wahl per Handzeichen einverstanden.
    Gewhlt wurden:

1.Vorsitzende/r    Margret SchulzeEliab  
2.Vorsitzender/r    Stefan Potthoff 
Geschftsfhrer/in    Gabriele Reller            
Kassierer/in    Sandra Sommer  
Schriffhrerin Katharina Kahle
1.Beisitzer/in Ute Meilwes
2.Beisitzer/in    Melanie Terhorst   

c.    Als Kassenprfer wurden ernannt:
1. Christina Rennert
2. Christin Schier

Als Pressewart haben sich Silke Lwensen und Anja Hengst (Fotos)
zur Verfgung gestellt.


TOP 4:
Frau Schulze Eliab informiert die Mitglieder ber geplante Aktionen des Jahres:

a.        Tag der offenen Tr  am 12. Juni 2011 mit Vorstellen der Programmpunkte,                       externen Teilnehmer und Sponsoren.
Vorschlge fr die Zeitung zum Tag der offenen Tr sollen an Eva Potthoff geschickt werden.
b.    Reitabzeichen Tage am 8.-9.10.2011  mit GHP.  Die Vorbereitung der GHP bernehmen Gabi Reller und Christina Rennert.
    Turnier im nchsten Jahr zur Hallensaison im Frhjahr oder Winter
c.    Ein Turnierheft zum Eintragen der Turniererfolge liegt ab sofort im Reiterstbchen aus
d.    Fr die TG Holsterbrink soll eine eigene Internetseite erstellt werden, die von der Reiterhofseite abgekoppelt, aber damit verlinkt ist.
e.    Spiegel fr die neue Reithalle
f.    Vorstellen der Entwrfe fr die Vereinsstandarte
g.    Fr Informationen, die TG Holsterbrink betreffend, soll ein Infokasten angeschafft werden.
h.    Sonstiges:
-    Es wird vorgeschlagen, alle Einsteller per Aushang aufzufordern, Mitglied in der
TG Holsterbrink zu werden, da sie ja die vom Verein finanzierten Anschaffungen (Spiegel etc.) mitnutzen.
-     Es wird angeregt neue Vereinsjacken anzuschaffen und beschlossen bei der Firma Pinea nach geeigneten Modellen anzufragen.


Nachdem die Frage nach weiteren Ideen, Vorschlgen oder Fragen verneint wird,
schliet Frau SchulzeEliab die Mitgliederversammlung.